המִנְהָלָה

תתמקד בהצלחה שלך


שירותי משרד במיקור חוץ

אודות


אודות
שמי שיר-אור, הבעלים והמנכ"ל של "המִנְהָלָה" ולאחר 15 שנות ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי, הקמתי את "המִנְהָלָה " כדי לתת מענה לעסקים קטנים ובינוניים שאינם צריכים להעסיק מזכירה במשרה מלאה, הן מבחינת היקף העבודה והן מבחינת חוסר במיקום פיסי, אך יחד עם זאת זקוקים לעזרה בניהול השוטף של העסק שלהם.

אנו מתמחים במתן מענה לניהול השוטף של העסק תוך דגש על יעילות, אמינות ומקצועיות כך שהמִנְהָלָה הופכת למעשה לחלק פעיל מהעסק מבלי להיות נוכחת בו בפועל תוך הבנה מלאה של צרכי העסק - דבר הנותן תחושה של מזכירה/עוזרת אישית שהינה חלק בלתי נפרד מהעסק.

אנו נתאים לך מעטפת שירותי אדמיניסטרציה ותפעול רלוונטיים לעסק שלך וזאת באמצעות הכרה ואפיון צרכי העסק. יחד אתך, נעבור תהליך בדיקה יסודי ומעמיק, הבוחן את ההתנהלות הנוכחית של העסק, מאפייניו ומרכיביו מתוך רצון לארגן נכון יותר את הזמן.

עם הייעוץ והליווי העסקי שאנחנו מציעים תוכל למצוא זמן לטיפול בנושאים דחופים אחרים, תחסוך מעצמך דאגות ובעיקר תעשה צעד משמעותי עבור העסק שלך. אנו ניתן מענה מקצועי לכל דבר ועניין ונטפל עבורך במגוון מטלות הגוזלות זמן יקר ומונעות ממך לעשות את הדבר החשב ביותר – להתמקד במינוף והצלחת העסק.

השירות מאפשר חיסכון בזמן יקר, חיסכון במשאבים, חיסכון במקום וחיסכון בהרבה מאוד כסף.

כיום, עסקים רבים בוחרים לעשות מהפך בהתנהלות העסק ולהשתמש בשירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ.

אני מזמינה גם אותך לעשות שינוי חיובי למען העסק שלך!

הצוות שלנו


שיר-אור דואק

בעלים ומנכ"ל

גיא דואק

סמנכ"ל מכירות

לימור שחר

מנהלת תחום מדיה דיגטלית ואדמניסטרציה

האם אתה או לקוחותיך זקוקים למענה אדמיניסטרטיבי ממוקד אך לא בנויים להעסיק מזכירה במשרה מלאה?

שימוש בשירותי "המִנְהָלָה" יאפשר לך ו/או ללקוחותייך להתפנות ולעשות את הדבר החשוב ביותר - להתמקד בפיתוח והצלחת העסק תוך חיסכון בעלויות.

אנו נאפשר לך את התנאים המרביים כדי שאתה תתמקד בהצלחה שלך. אנחנו, כאמור, נטפל בכל היתר.

יתרונות


מתן מענה מקצועי וטיפול במגוון מטלות הגוזלות זמן יקר ומונעות ממך לעשות את הדבר החשב ביותר – להתמקד במינוף והצלחת העסק. השירות מאפשר חיסכון בזמן יקר, חיסכון במשאבים, חיסכון במקום וחיסכון בהרבה מאוד כסף. 

חיסכון בעלויות של העסקת עובד/ת קבוע/ה בעסק - העסקת עובד/ת קבוע/ה בעסק כרוכה בהוצאות רבות מעבר לשכר החודשי כמו ביטוחים, נסיעות, ימי חופשה, ימי מחלה, דמי הבראה, מקום במשרד, מחשב, ציוד מתכלה ועוד. עבודה לפי מודל זה, חוסכת בהוצאות הללו לעסק שלך. 

הסכם התקשרות גמיש - המותאם באופן שוטף לצרכים והיקף הפעילות המשתנים של העסק. אנו "במִנְהָלָה" מבינים כי העסק שלך וצרכיו הינם דינאמיים ולכן דואגים לשנות את הסכם ההתקשרות בהתאם להערכה תקופתית שתקבע מראש.

שירותים


מענה בשם העסק שלך באופן אדיב, מקצועי, יעיל ואישי

נמסור מידע על שירותי העסק ומוצריו, ניקח הודעות במהלך שעות פעילות העסק ונתעד ונקליט את תוכן השיחות

ניהול וארגון הל"וז היומי שלך באופן יעיל

תיאום פגישות, תזכורות בתחילת היום או לפני פגישות ועוד

הפקת מסמכים חשבונאיים בשם בית העסק

(חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר ועוד) וטיפול בתשלומים לספקים.

גבייה

גביית כספים מלקוחות בסוף/תחילת חודש/ פגישה/ סדנה/ אירוע/ פעילות וטיפול בכספי חייבים.

הקמה ותפעול דף פסייבוק

מענה על צור קשר באתר

וחזרה לפניות מתעניינים

ניהול ושימור קשרי לקוחות

באמצעות שליחת מיילים על הטבות, ברכות לחגים וימי הולדת, ניהול מועדון לקוחות ועוד

גיוס כח אדם

פרסום משרות ברשתות חברתיות ובחברות כח אדם, כולל סינון ראשוני לבקשת צרכי העסק אודותינו

follow up

ביצוע מעקב מול הלקוח לאחר משלוח הצעות ומעקב ביצוע משימות.

אישורי הגעה לכנסים ואירועים

מתכנן כנס או אירוע וצריך לעדכן את המוזמנים או לאשר הגעה?

קרא עוד

שירותים משלימים

שירותי סריקת מסמכים, גרפיקה, תמלולים, תרגומים, הקלדת מסמכים, לקוח סמוי.

מחירון


BASIC

110/שעה
  • ***מחיר לפי שעה***

BRONZE

1000/חודש
  • *** העלות הינה עבור בנק שעות של 10 שעות****
  • עלות כל שעה נוספת:100 ₪

SILVER

1350/חודש
  • *** העלות הינה עבור בנק שעות של 15 שעות****
  • עלות כל שעה נוספת 90 ש"ח

לקוחות ממליצים


צור קשר


  • רוקח 56, רמת גן, ישראל